Volná pracovní místa

Administrativní a ekonomický specialista / Administrativní a ekonomická specialistka

Hledáme kolegu/kolegyni pro posílení našeho týmu, jehož hlavní činností je zajištění výplaty náhrad vkladů klientům bank, které byly Českou národní bankou označeny jako neschopné dostát svým závazkům. Zajištění výplaty náhrad vkladů zahrnuje nejen jejich samotnou realizaci, ale také výběr finančních prostředků ve formě příspěvků od bank a jejich správu, správu pohledávek za zkrachovalými bankami a financování výplaty náhrad na finančním trhu.

Administrativní a ekonomický specialista / Administrativní a ekonomická specialistka zajišťuje chod kanceláře Garančního systému zejména v oblasti evidence a správy korespondence a dokumentace, kontroly a evidence účetních dokladů, zajištění spolupráce a komunikace s účetní firmou Garančního systému a evidence zaměstnanců a mzdové agendy.

Náplň práce

• příjem, distribuce, označování a evidence doručených dokumentů
• odesílání korespondence a vedení evidence odeslané korespondence v rámci elektronické spisové služby
• obsluha datové schránky
• vedení spisovny a příprava návrhů na provádění skartačních řízení
• komunikace s Národním archivem
• vedení evidence faktur, kontrola jejich správnosti a úplnosti, zajištění jejich úhrady
• vedení archivu účetních a mzdových dokladů
• vedení evidence služebních cest a provádění jejich vyúčtování
• zajišťování spolupráce a komunikace s účetní firmou
• příprava a předávání podkladů pro účetnictví účetní firmě
• vedení pokladních deníků a hospodaření se stálou zálohou na drobná vydání
• příprava podkladů pro výplaty mezd a mzdových odvodů
• vedení evidence složek zaměstnanců
• vedení evidence docházky
• vedení evidence čerpání sociálního fondu
• vedení evidence výpisů z bank a kontrola provedených plateb
• vedení evidence plateb provedených platebními kartami a souvisejících účetních dokladů
• zajištění dokumentace a úkonů spojených s nástupem a odchodem zaměstnance
• vedení skladu kancelářského materiálu a zajištění jeho doplňování a distribuce zaměstnancům
• zajištění objednávek POS materiálů, dárků a tiskopisů
• zajištění nákupu drobného občerstvení

Nabízíme

• zajímavou práci v historickém centru Prahy s možností dalšího odborného růstu a vzdělávání
• zaměstnanecké benefity:
  • 5 týdnů dovolené
  • sick days
  • stravenkový paušál
  • zdravotně preventivní program
  • příspěvek na penzijní připojištění / životní pojištění / DIP
  • příspěvek na sportovní a kulturní akce
  • služební notebook a telefon
  • možnost kurzů a školení hrazených zaměstnavatelem
• pružnou pracovní dobu
• možnost výkonu práce z domova 2× týdně
• nástup možný dohodou
• nástupní plat: 50 000 – 60 000 Kč (podle délky praxe) + pololetní výkonnostní bonusy

Kvalifikační požadavky

• středoškolské nebo nižší vysokoškolské vzdělání ekonomického směru
• základní znalosti účetnictví (náležitosti dokladů, faktur, vedení pokladny)
• znalost principů elektronické spisové služby a archivace dokumentů dle zákona č. 499/2004 Sb.
• znalost elektronické spisové služby Elisa a programu Wflow výhodou
• znalost angličtiny výhodou
• praxe minimálně 5 let

Předpoklady pro výkon profese

• znalost práce s PC na uživatelské úrovni (Word, Excel)
• schopnost samostatné i týmové práce
• dobré komunikační a organizační schopnosti
• spolehlivost, pečlivost a ochota k sebevzdělávání
• trestní bezúhonnost